如何應用免費線上 Trello 終極專案管理工具

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什麼是 Trello？

Trello 是一種流行的項目管理工具，可讓您創建和管理SEO任務，無論是團隊項目還是您自己的個人雜務清單。您可以設置截止日期，在項目和任務上留下註釋，並將任務分配給其他項目協作者。Trello 使用看板視圖讓您輕鬆可視化項目的進展情況。

Trello 因其是最容易上手和開始使用的項目管理工具之一而廣為人知。其嚴肅的設計使學習曲線很短。Trello 在一定程度上也是免費的。對於以小團隊創建和管理小型項目的目的，免費版本應該足夠了。如果您決定您的項目需要更多，您可以隨時升級到付費層。

如何使用 Trello

Trello 提供了許多不同的功能，允許您以不同的方式創建和管理任務。我們將介紹每個主要功能，並單獨分解它們。

創建板來管理項目

Trello 看板是您創建和組織項目所有細節的地方，例如構成整個項目的任務、任務截止日期、路線圖等。看板也是您邀請團隊就您的項目進行協作的地方。

因此，當您創建帳戶時，您要做的第一件事就是為您的項目創建一個板。免費層可讓您為每個工作區創建多達 10 個板。

要創建板，請登錄您的帳戶，然後單擊窗口右上角的“創建”。接下來，從出現的下拉菜單中單擊“創建板”。

將出現一個小窗口。在這裡，給你的板起個名字，為其選擇一個主題，然後單擊“創建板”。

您的 Trello 看板現已準備就緒！

邀請成員合作

如果您的 Trello 看板供個人使用，則可以跳過此步驟。如果您希望其他人（例如您組織的其他成員）能夠訪問您的看板，您需要向他們發送邀請。

要邀請某人在您的項目上與您合作，請單擊板標題菜單中的“邀請”按鈕。

將出現一個彈出窗口。在文本框中輸入您要邀請的人的email，然後單擊藍色的“發送邀請”按鈕。您還可以創建一個獨特的鏈接並共享它，以使人們可以訪問該板。

添加列表以更好地組織任務

一旦您創建了董事會（如果需要，還可以添加成員），是時候添加項目的所有詳細訊息了。不過，在開始創建新任務之前，您需要創建一個“列表”。將列表視為您的項目路線圖。你的路線圖不必很複雜——它可以像“待辦事項”、“進行中”和“完成”這樣簡單。

如果您的板是全新的，您會在窗口的左上角看到一個文本框，其下方有一個藍色的“添加列表”按鈕。在文本框中鍵入列表的名稱，然後單擊該按鈕。

創建第一個列表後，列表右側將出現一個灰色的“添加另一個列表”按鈕。單擊它以創建另一個列表。

您可以根據需要為項目創建任意數量的列表。您的項目涉及的越多，您可能需要的列表就越多。如果您需要重新排列列表，只需單擊它們並將其拖動到新位置即可。

創建和管理任務

在 Trello 中，您的任務將在“卡片”上創建。將卡片視為便利貼。在這裡，您可以寫下您需要了解的有關特定任務的所有訊息。

您可以在任何列表下創建卡片。只需單擊要添加卡片的列表下的“添加卡片”。

在出現的文本框中，為您的卡片命名。讓它變得令人難忘，這樣您就可以立即識別任務。之後，單擊藍色的“添加卡”按鈕。

您的卡現已創建。如果單擊卡片，將出現一個彈出窗口。在這裡，您可以向卡片添加其他詳細訊息，例如為任務提供更深入的描述、為任務添加清單、設置截止日期、上傳附件等。

根據您在任務上的進度，您可能希望將其移動到不同的列表中。例如，如果您已完成任務，您可能希望將其移至“完成”。為此，只需單擊該卡並將其拖到您要放入的列表中。

通過"加油"為您的板增加外掛

Trello 提供了它所謂的“Power-Ups”外掛。這些本質上是附加組件和集成。Trello 提供了一個非常大的 Power-Ups 庫，其功能包括添加日曆視圖、將您的看板與 Slack、Gmail等流行應用程序集成、MailChimp、Giphy 和 OneDrive 等流行應用程序集成，以及其他一百種很酷的東西。

以前，如果您使用 Trello 的免費套餐，您只能為每個工作區添加一個 Power-Up。現在已經不復存在了——Trello 可讓您免費使用無限量的 Power-Ups。但是，Trello 確實聲明其合作夥伴提供的一些 Power-Ups 仍然需要付費訂閱。

要添加 Power-Ups，您需要轉到Trello 的 Power-Ups 頁面，找到您想要的，然後單擊其下方的藍色“添加”按鈕。

正確添加和配置 Power-Ups 的說明取決於您添加的內容。每個 Power-Up 都不同，因此請按照螢幕上的說明進行所有設置。

Trello 是目前可用的最流行的項目管理軟體之一，而且有充分的理由。它易於使用，界面簡潔，其免費層可讓您完成很多工作。如果您想評估其他工具，Microsoft Planner、Asana和Jira都是不錯的選擇。檢查它們以發現最適合您的方法。