規劃
定義：計劃是基本的管理功能，它涉及事先決定要做什麼、什麼時候做、如何做以及由誰來做。它是一個智力過程，它制定組織 的目標並製定各種行動方案，組織可以通過這些行動實現這些目標。它準確地說明瞭如何實現特定目標。
計劃只不過是在行動發生之前的思考。它幫助我們窺視未來，並提前決定如何處理我們將來會遇到的情況。它涉及邏輯思維和理性決策。
規劃的特點
- 管理職能：規劃是首要的管理職能，為管理的其他職能提供基礎，即組織、人員配備、指導和控制，因為它們是在製定的計劃的外圍執行的。
- 以目標為導向：它側重於定義組織的目標，確定替代的行動方案並決定為實現目標而採取的適當行動計劃。
- 普遍性：它是普遍存在的，因為它存在於所有部門，並且在組織的所有級別都需要。雖然規劃的範圍在不同的層級和部門有所不同。
- 連續過程：為特定期限制定計劃，例如一個月、季度、一年等。一旦該時期結束，就會制定新的計劃，同時考慮組織當前和未來的要求和條件。因此，這是一個持續的過程，因為計劃是由另一個計劃制定、執行和遵循的。
- 智力過程：這是一項腦力鍛煉，涉及應用心智、思考、預測、智能想像和創新等。
- 未來主義：在計劃的過程中，我們會偷看未來。它包括展望未來、分析和預測未來，以便組織能夠有效地應對未來的挑戰。
- 未來主義：在計劃的過程中，我們會偷看未來。它包括展望未來、分析和預測未來，以便組織能夠有效地應對未來的挑戰。
計劃涉及設定目標、指標並製定計劃以實現這些目標。該活動幫助管理人員分析 當前狀況，以確定未來獲得所需職位的方法。這既是組織的需要，也是管理者的責任。
規劃的重要性
- 它通過建立目標和選擇行動方案來幫助管理人員提高未來的績效，以造福於組織。
- 通過展望未來，它將風險和不確定性降至最低。
- 它有利於活動的協調。因此，減少了活動之間的重疊並消除了非生產性工作。
- 它預先說明了將來應該做什麼，因此它為行動提供了方向。
- 它揭示並識別未來的機會和威脅。
- 它規定了控制標準。它將實際性能與標準性能進行比較，並努力進行糾正。
計劃存在於所有類型的組織、家庭、部門、經濟體等。我們需要計劃，因為未來是高度不確定的，沒有人可以 100% 準確地預測未來，因為情況隨時可能發生變化。因此，規劃是任何組織生存、成長和成功的基本要求。
規劃中涉及的步驟
通過規劃流程，組織不僅可以洞察未來，還可以幫助組織塑造未來。有效的計劃涉及計劃的簡單性，即計劃應該清楚地說明並易於理解 ，因為如果計劃過於復雜，則會在組織成員之間造成混亂。此外，該計劃應滿足組織的所有要求。