Home >> Blog >> 疫情新生態-在家工作 WFH意思是什麼? - work from home
什麼是在家工作意思work from home?
WFH意思是“在家工作work from home”的首字母縮寫詞,它描述了遠端而不是在辦公室完成的工作。首字母縮略詞“WFH”用作該概念的暱稱。
在新冠病毒全球大流行期間,許多SEO組織將其員工從辦公室轉移到家裡 。
如何成功進行WFH
傳統上,SEO工作是在辦公室完成的。物理工作空間中的業務功能和與工作相關的任務由辦公室本身的SEO員工完成。隨著數位化轉型的進展,這種情況正在發生變化。隨著軟體功能變得越來越複雜,業務流程越來越依賴它們,公司發現他們的許多員工不再受物理工作場所的束縛,以便高效地工作。相反,遠端辦公或在家工作也同樣有效。
如果滿足以下條件,企業可以擁有成功的家中工作勞動力:
- 員工配備了正確的硬體和軟體工具來執行他們的任務
- 該組織擁有數位化採用解決方案,使其員工能夠導航、利用和採用他們的軟體
- 經理和公司領導可以訪問軟體洞察力,以評估軟體投資回報率、業務成功和數位化的員工體驗
新冠病毒和work from home
對於許多人來說,新冠病毒 (COVID-19) 使工作擱置。例如,自助洗衣店和教育設施的員工或企業主無法過渡到WFH 模式。然而,對於許多服務提供商來說,新冠病毒促使他們進一步利用技術,並解決他們如何通過數位手段高效、有效地繼續工作和運作。數位化採用是決定公司虛擬運作的速度和效率的關鍵因素。
work at home 就緒
為了在 COVID-19 危機期間保持業務連續性,一些公司比其他公司準備得更充分。在遠端團隊有效之前,必須明確定義期望並確定統一通信 (UC) 解決方案。這本身就是一項艱鉅的任務,包括審核公司、尋找適合您需求的供應商、實施統一通信系統、培訓員工,甚至可能升級網際網路。
除了 UC 解決方案之外,CIO 還可以通過以下步驟幫助他們的公司為遠端員工做好準備:
- 制定WFH行動計劃
該計劃應包括以下所有步驟。制定這個計劃時要著眼長遠計畫。查看以下的這些見解以開始使用。
- 重新評估基礎設施
您組織的網路是否有足夠的頻寬來處理遠端工作?當前的雲端基礎架構是否適合這種情況?隨著數位工作場所的擴展,對基礎設施的投資至關重要。
- 部署正確的工具
隨時可用且可以處理不斷增長的需求的基本工具至關重要。為了實現有效的工作流程,協作和生產力軟體必須到位。確保您擁有視訊會議技術、SEO項目管理系統和其他用於溝通的應用程式,例如 Teams、Slack、Zoom等。
- 協助員工做好準備
您對員工當前的 在家工作 設置及其設備需求的了解程度如何?為遠端工作人員整理一份在家工作清單:email、網路攝影機、耳機、快速網際網路服務、軟體等。軟體實施需要培訓和 IT 支持——確保有一個適當的計劃。
- 保護您的系統
安全是重中之重。隨著員工遠端訪問電腦和公司文件,在安全方面要特別警惕。實施多重身份驗證,更新病毒防護,並確保員工了解安全協議。
在家工作型態確認
在大流行之前,在家工作的人要少得多。根據網路的一項調查,在宣布 COVID-19 大流行後,全球 88% 的組織鼓勵員工在家工作或強制在家工作。雖然許多工作無法遠端完成,例如護理和清潔,但許多行業都能夠完全採用 WFH 模式。
實際上,在大流行之前,許多公司都提供了在家工作的選擇和其他工作靈活性。在這些早期採用者和那些已經過渡或由於 COVID-19 而正在過渡的人之間,在家工作模式的好處是顯而易見的:
- 85% 的企業提高了生產力
- 五分之四的受訪者更喜歡具有靈活工作政策的公司
- 65% 的企業表示靈活的工作空間有助於降低開支
儘管如此,在實施 在家工作 方面肯定存在挑戰:
- 網路安全風險增加
- 設備和技術投入大
- 培訓和管理遠端團隊
At home doing work
儘管存在這些困難,33% 的美國公司(如Twitter)計劃將大部分職位永久遠端化,55% 的公司打算增加預算以優化 WFH 結構。
採用在家工作模型需要實施新軟體來幫助業務連續性。因此,員工將需要培訓和更多的 IT 支持。
在家工作採用的最重要因素之一是必需發生自我公司文化轉變。為了使這種模式取得成功,管理層必須信任他們的員工。開放的溝通也是關鍵。
work from home這種新的靈活工作文化意味著摒棄傳統的工作方式——朝九晚五的工作需要長時間通勤。工作變得更加動態,隨著我們走向未來,很可能會有不同的模型來適應不斷變化的需求。
在家工作 環境
建立一個實用的家庭辦公空間對於提高生產力和士氣是絕對必要的。以下是創建理想的在家工作環境的一些技巧。
- 一個安靜、專用的空間——試著在你的房子裡找到最安靜的地方作為你的辦公室。它不需要很大,甚至不需要整個房間,但它應該是安靜和私密的。
- 合適的設備——幾乎每個在家工作的人都需要一台電腦、耳機、網路攝影機、強大的網際網路連接、一張桌子和一把椅子。大多數工作場所都有關於所需耳機類型和網際網路速度的指南。至於椅子,請確保它舒適,並且可以根據您的辦公桌和顯示器的高度進行適當調整。
- 適當的照明——這可能看起來微不足道,但擁有良好的照明會影響您的工作方式。照明應該照亮您的工作空間,但不會在您的電腦螢幕上產生眩光。
- 可靠的網際網路連接-遠端辦公時,並非每個網際網路連接都足夠。每個公司都有自己的要求,但總的來說,它需要快速和可靠。一些工作場所甚至可能需要有線連接。
- 其他——除了基礎之外,建議您創建一個感覺舒適並鼓勵生產力的空間。考慮安裝白板、日曆、印表機和架子。您甚至可以添加一些裝飾件和照片以彰顯個人風格。
在家工作 基礎設施
擁有支持遠端勞動力的基礎設施至關重要。由於 COVID 導致遠端辦公人數增加,預計2021 年在基礎設施上的 IT 支出將達到 2000 億美元,比 2020 年增長 6%。
安全是一個主要問題,可能需要巨額投資。IT 團隊應考慮:
- DNS 保護– 保護用戶免受惡意目的地的侵害
- 多重身份驗證——利用零信任協議驗證用戶身份並建立設備信任
- 安全 VPN – 員工可以在任何地方工作,同時組織保留控制權並了解誰在訪問基礎設施
本地網路需要能夠處理增加的壓力。像 Apposite 的 Nettropy 這樣的廣域網仿真器讓組織可以在不中斷的情況下測試他們的網路。
需要考慮的一些主要組件包括:
- 雲存儲——員工需要通過雲訪問文件,但網路連接問題和遠端桌面軟體可能會導致問題。測試多個供應商以找到適合所有員工的供應商。
- VPN – 員工是否需要使用 VPN?無論文件如何共享,工作人員在登錄 VPN 後是否能夠訪問集中式文件?使用 WAN 模擬器測試大數據傳輸以確定解決方案:升級遠端用戶的 Internet 或更改文件格式。
選擇支持遠端工作並適合您的業務的工具對於順暢的工作流程至關重要。通過探索各個方面的最佳資源來保持團隊之間的聯繫和協作:
- 視訊會議——面對面的互動提高了員工的敬業度、生產力和士氣。
- 時間追蹤——留給員工追蹤自己的時間或投資時間追蹤解決方案。
- 項目/任務管理——始終保持對任務和項目及其進展的概述。
- 溝通與協作——開放和定期的溝通讓團隊可以自由地分享想法和聊天。
- 幫助台——投資於提供票務解決方案以支持客戶服務的軟體是明智之舉。
組織需求各不相同,因此可能需要其他工具來完成工作。不要忘記為請求和報告技術問題設置系統。
WFH 的同義詞
- 在家裡工作
- 居家辦公
- 遠端辦公
- 遠端工作
- 遠端工作
- 虛擬工作
相關內容
- 要了解更多關於員工無論身在何處都可以參與和協調的資訊,請查看數位化採用如何提高生產力。
- 如果您是一名經理,正在尋找在您全都在家辦公working from home的同時成功管理遠端團隊的方法,您可以了解遠端管理的 3 個重要技巧。
- 好奇不同的公司和不同的組織部門如何應對新冠病毒的挑戰?了解遠端辦公如何成為新常態以及如何保持業務連續性。
- WalkMe for Desktop應用程式允許企業以最小的努力使傳統的本地平台現代化,同時創造簡化的員工體驗。