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內容管理系統content management system,通常縮寫為CMS,是一種幫助用戶創建、管理和修改網站內容而無需專業技術知識的軟體。

用更簡單的語言來說,內容管理系統是一種工具,可以幫助您構建網站,而無需從頭開始編寫所有程式碼(甚至根本不知道如何coding)。

內容管理系統無需構建您自己的系統來創建網頁、存儲圖像和其他功能,而是為您處理所有基本的基礎設施內容,以便您可以專注於網站中更多面向前方的部分。

內容管理系統如何工作?

為了讓您了解內容管理系統的工作原理,我們將快速瀏覽一下 wordpress 界面(WP是內容管理系統的一個很好的例子)。

讓我們從創建一段內容開始。如果沒有內容管理系統,您需要編寫一個靜態HTML 文件並將其上傳到您的伺服器(聽起來很複雜,對吧?)。

使用像 WP 這樣的內容管理系統,您可以在一個看起來有點像 Microsoft Word 的界面中編寫您的內容:

什麼是CMS內容管理系統

這要簡單得多,對吧?

同樣,要上傳和管理媒體(如圖像),您只需瀏覽媒體庫,而無需直接與您的 Web 伺服器進行實際交互

不過,cms內容管理系統不僅僅是一個後端管理界面。它還使您創建的所有內容完全按照您的意願顯示給訪問者。

cms內容管理系統由什麼組成?

在更技術層面上,內容管理系統由兩個核心部分組成:

  • 內容管理應用程序 (CMA) – 這是允許您在網站上實際添加和管理內容的部分(如您在上面看到的)。
  • 內容交付應用程序 (CDA) - 這是後台的幕後流程,它獲取您在 CMA 中輸入的內容,正確存儲它,並使其對您的訪問者可見。

這兩個系統一起使維護您的網站變得容易。

什麼是CMS內容管理系統

什麼是流行的內容管理系統例子?

我們在上面向您展示的 WP 是流行的內容管理系統的最佳示例。雖然肯定存在其他內容管理系統,但 WP 在具有已知內容管理系統的網站上保持著超過43.3% 的市場份額。

請注意,當我們提到“WordPress”時,我們並不是在談論 WordPress.com。相反,我們專注於WordPress.org,這是存儲實際開源 WP 內容管理系統的網站。

除了自託管的 WordPress 軟體之外,其他流行的內容管理系統包括:

  • Joomla
  • 德魯巴
  • Magento
  • 廣場空間
  • TYPO3

還有許多其他不太知名的內容管理系統是針對大型企業開發的(價格昂貴)。

您可以使用這些內容管理系統構建哪些類型的網站?

如今,大多數cms內容管理系統都非常靈活。雖然有一些專注於特定用途——比如 Magento 和電子商務——但大多數流行的內容管理系統基本上可用於創建任何類型的網站。

例如,您可以使用 WP 來支持:

  • 靜態網站
  • Blog
  • 電子商務商店
  • 論壇
  • 社交網路
  • 線上課程
  • 會員網站
  • 投資組合
什麼是CMS內容管理系統

什麼是最好的 CMS 平台?

這有點像問,“冰淇淋最好的味道是什麼?”。

當然,每個人都有自己的答案,但是很難拿出一個事實論據來證明一個內容管理系統在 100% 的情況下都是最好的。

不過,我們可以做的是回歸數字,並提出 WP 在內容管理系統市場佔有如此主導地位的原因:

對於大多數類型的網站,它提供了最人性化、最靈活的解決方案。它並不總是最好的選擇,但大多數時候它是最好的選擇。

什麼是CMS內容管理系統

如何使用cms內容管理系統構建網站

想用cms內容管理系統建立自己的網站嗎?如果是這樣,一般過程如下所示:

  • 購買虛擬主機和域名
  • 在您的網路伺服器上安裝您選擇的內容管理系統
  • 配置內容管理系統以指示您的站點的外觀和功能
  • 使用內容管理系統的界面開始編寫內容

它實際上非常簡單。像 Kinsta 這樣的主機甚至可以幫助您安裝內容管理系統(在本例中為 WordPress),因此您無需任何技術設置即可直接構建您的網站。

內容管理系統 的運作型態

要了解 CMS 的運作型態,您首先必須了解從頭開始構建網站的感覺。

您將從HTML開始添加文本、圖像、導航欄和站點的其他構建塊。然後,您將添加 CSS來設置這些元素的樣式,以匹配您品牌的獨特外觀。

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最後,您將編寫一些 JavaScript 來為您的網站添加更高級的功能,例如滑入式 CTA。然後,您必須將此 HTML 文件上傳到您的伺服器以歸檔到您的數據庫中。

每當您想要進行更改時——即使是更新內容等簡單的更改——您都必須從伺服器下載文件,打開它們,然後手動更改 HTML 程式碼。然後,在將文件上傳回伺服器之前,您必須確保沒有破壞任何連結或其他內容。

聽起來很複雜,是嗎?對於具有網站開發經驗的開發人員和其他高級用戶,從頭開始構建網站可能是理想的選擇。但是對於那些沒有coding技能或時間和資源來從頭開始構建和維護站點的人,他們可以使用 CMS。讓我們談談如何。

如何使用 CMS

CMS 由兩個核心部分組成:內容管理應用程序 (CMA) 和內容交付應用程序 (CDA)。結合起來,這些應用程序基本上處理後端中的所有程式碼、數據庫查詢和基礎架構,因此您可以專注於站點的前端。

例如,您將打開內容編輯器,而不是從一個空白的 HTML 頁面開始,並且能夠通過拖放一些模塊或單擊幾個按鈕而不是編寫程式碼來添加粗體文本、添加連結和 CTA 以及插入圖像和表格輸出HTML、CSS 和 JavaScript。

例如,這裡看看使用 WordPress創建部落格文章是多麼容易。

什麼是CMS內容管理系統

要在您的網站上進行其他更改,例如更改永久連結結構或安裝擴展程序,只需導航到管理面板中的相應部分。這就是運行中的 CMA:所有這些更改都是在一個直觀的界面中進行的,該界面對您(最終用戶)隱藏了程式碼。

當您完成更改後,CDA 會將您輸入到 CMA 的內容,組裝程式碼,將其顯示給您的前端訪問者,並存儲它。這意味著,例如,當您想要發布新的部落格文章時,您只需點擊“發布”按鈕,而不是手動將頁面上傳到您的伺服器。

既然我們了解了 CMS 是什麼、它是如何工作的以及如何使用它,那麼讓我們來探討一下使用 CMS 與從頭開始構建網站或使用其他網站構建工具相比的好處。

為什麼要使用 CMS?

我們已經提到了使用 CMS 的一些好處,但讓我們看看它可以影響您的設置過程、團隊生產力和在線可見性的一些具體方式。

1. 無需coding知識

通過使非開發人員和其他用戶無需coding即可構建網站,CMS 系統幫助徹底改變了網頁設計。依靠網路開發人員和設計師為您的企業建立在線形象的日子已經一去不復返了。

您可以創建和管理內容、自定義網站設計,以及安裝擴展程序以向您的網站添加功能——所有這些都無需coding。(重要的是要注意,大多數平台也允許您添加自定義程式碼以更精細地控制您的網站。)

因此,技術資源和時間有限的用戶仍然可以為他們的業務建立一個強大的網站。

2. 輕鬆協作

多個用戶可以同時訪問和在 CMS 的後端工作。這意味著在任何一天,您的營銷人員都可以製作內容,您的 IT 專業人員可以實施安全協議,您的開發人員可以為您的主題添加自定義程式碼。事實上,他們都可以在同一個登錄頁面上工作。

簡而言之,CMS 可以幫助改善整個團隊的工作流程和生產力。

3. 用戶角色和權限

CMS 允許您以最有效和最安全的方式進行協作,這要歸功於內置(通常可自定義)的用戶角色和權限。這意味著內容編寫者可以擁有編寫、發布和管理內容所需的所有權限,但無法刪除插件或以其他方式顯著改變網站的功能。

這是 WordPress 中的用戶角色編輯器。

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如果沒有 CMS,您必須編寫一些非常複雜的條件並檢查以在 JavaScript 中創建用戶角色和權限。

4. SEO 功能和擴展

CMS 平台提供內置功能和附加組件,可幫助您針對搜尋引擎SEO優化您的網站。

使用內置或第三方工具,您可以:

  • 自定義頁面標題和元描述
  • 選擇對 SEO 友好的 URL 結構
  • 創建XML 站點地圖
  • 添加圖像替代文字
  • 創建301 重定向
  • 包括麵包屑導航
  • 優化頁面加載時間

實施這些最佳實踐將有助於提高您在 Google 和其他主要seo搜尋引擎排名的機會。

5. 安全特性和擴展

CMS 平台還提供內置功能和附加組件,以幫助您保護您的網站。有些甚至提供專門的安全團隊。 例如, CMS Hub提供專門的 24/7 安全團隊、企業級Web 應用程序防火牆、SSL、自定義 CDN、SSO 成員資格以及其他開箱即用的功能。

6. 預先設計的套版

大多數 CMS 平台都帶有一系列預先設計的套版,您可以使用這些套版快速自定義網站的外觀。它們還會影響您網站的行為。

例如,選擇響應式套版將確保您的網站在任何設備上看起來都不錯,而無需您編寫大量程式碼。套版不僅可以節省您在啟動網站之前的設計時間,還可以讓網站重新設計變得更快、更簡單。

Webflow 只是一個提供數百個響應式套版的 CMS。

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7. 簡單更新

如上所述,CMS 使您能夠更快、更輕鬆地對網站進行更改——從重大更新(如網站重新設計)到次要更新(如更改主頁上的圖像)。與其聘請自由開發人員或嘗試自己編輯程式碼,您可以進入 CMS 的儀表板來更新和編輯您網站的內容。這使您可以保持內容動態和相關。

8. 部落格功能

部落格提供了一系列好處,尤其是對企業而言。它可以幫助為您的網站增加流量,將流量轉化為潛在客戶,在特定行業建立權威,生成反向連結,並實現其他長期成果。但是,即使對於經驗豐富的開發人員來說,從頭開始構建部落格也很困難。

使用 CMS 的一個主要優點是大多數都提供內置的部落格功能(或擴展),因此很容易開始創建和發布部落格內容並從中受益。

9. 內容調度

安排內容對於任何編輯策略都是必不可少的。從頭開始構建網站時,您可以安排內容——但這需要結合coding和GitHub等工具。

使用 CMS,安排內容就像單擊按鈕一樣簡單。大多數平台也允許您安排不僅僅是部落格文章。例如,使用 CMS Hub,您可以安排部落格文章以及網站頁面、登錄頁面和電子郵件。

這是 HubSpot 部落格編輯器中的調度選項卡。

什麼是CMS內容管理系統

10. 輕鬆訪問

借助 CMS 平台,您幾乎可以在任何具有互聯網連接的設備上訪問和編輯您的網站。這比從頭開始構建站點的替代方法要容易得多,後者需要您在連接到伺服器的設備上或遠程連接。

此外,大多數 CMS 系統都有一個儀表板或控制面板,您可以在其中訪問您網站的內容、主題、插件、設置等——所有這些都集中在一個地方。

如果您的網站正在增長,您可能需要升級到 CMS 以滿足您的需求。您可以通過查看以下一些最佳 CMS 系統來開始搜尋。

使用 內容管理系統 構建您的網站

使用內容管理系統來構建和管理您的網站可以幫助您隨著時間的推移而成長。CMS 不僅將您的所有 Web 內容存儲在一個地方,它還將支持跨團隊的協作,允許快速輕鬆地更新,並提供套版和擴展來自定義您的站點。

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