開始制定連結外拓計畫

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現在您需要真正冒險並開始向人們介紹您的精彩內容或活動。

您應該從高級別目標開始，因為如果他們反應良好，它們不僅可以為您帶來良好的結果，而且您可以在以後接觸較小的網站時將它們用作社交證明。如果較小的網站看到有影響力的人喜歡並分享了一段內容，那麼當你聯繫他們時，他們會對你更加開放。

在所有這一切中，請務必記住一件事：您正在與一個真實的人聯繫。

您正在聯繫的網站後面沒有任何機器可以選擇是否回覆您。有一個真實的人，實際上，如果他們有一個受歡迎的部落客，他們可能會收到很多外連電子郵件。他們是一個真實的人，他們應該花一點時間讓他們意識到您不僅僅是另一個垃圾郵件發送者或自動電子郵件程序。我們將在本指南的後面部分討論您可以執行此操作的一些具體方法，但現在，請記住您正在聯繫一個真實的人。問問自己，如果你在現實生活中遇到這個人，你會如何與他們交談。您將與他們進行真正的對話，而不是與那天遇到的其他人進行的對話。

此外，可能沒有一個部落客在早上醒來時會想，“嗯，我今天應該連結到誰？” 他們從來沒有計劃與你聯繫——他們還有其他事情要做，這可能比你必須提供給他們的東西更重要。因此，您不應該認為部落客欠您任何東西。告訴他們為什麼你值得他們的時間、關注和幫助是你的工作。

如果聯繫真人並告訴他們您的內容的想法讓您有點緊張，那麼請進行直覺檢查並確保您的內容與您認為的一樣可共享和有價值。雖然過度自信可能是一個錯誤，但您應該對自己的想法有足夠的信心，相信真實的人會對此做出良好反應。如果你走到街上的某個人面前，向他們展示你一直在做的事情，他們會反應良好嗎？如果沒有，在開始外拓之前，您可能還有更多工作要做。

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“作為SEO連結建設活動的一部分，你一直在努力的一切都建立在外拓範圍內；對我們很多人來說，這是這個過程中最傷腦筋的一步。但它不需要如此。”

閱讀更多關於香農的外拓過程→

如何製作你的訊息

請記住，您正在聯繫的部落客或記者可能是非常忙碌的人，如果他們經營著擁有大量追隨者的流行部落格或為大型新聞網站工作，則更是如此。您的訊息需要足夠詳細，以解釋他們為什麼要關心，同時又要足夠短，以便他們閱讀所有內容而不會感到無聊或刪除訊息。

以下是製作訊息時需要牢記的幾點：

• 告訴他們為什麼他們應該關心你
• 告訴他們您希望他們採取什麼行動
• 表明您是真實的而不是垃圾郵件發送者

讓我們更詳細地看看每一個。

告訴他們為什麼他們應該關心你

如果您正處於連結建設活動的這一點，那麼您不應該堅持寫這篇文章。如果您一直在處理一段內容，那麼在創建它的一開始您就應該確定問題的答案，“為什麼有人會關心這個足夠連結到它？” 記住我們之前的鉤子：

• 消息
• 有趣的
• 有爭議的
• 數據可視化
• 競賽
• 自我誘餌
• 長篇，詳細的內容

您的內容是否適合其中任何一個？如果沒有，該內容是否還有其他獨特之處可以讓人們關心它？

您正在聯繫的部落客可能在您的行業中很活躍，並且對您的內容主題了解很多，因此請查看他們最近的部落客文章，並在可能的情況下將這些與您認為他們應該關心的原因聯繫起來。

如果您要這樣做，請保持真實和真誠。如果某人不真實，我們都可以分辨出！

引文實驗室

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“如果你在數字公關領域，你實際上是在向記者宣傳‘觀眾參與度’。所以你的主題行和報價需要清楚地隨著頁面瀏覽量而下降，點擊-throughs 和社交分享。而且您的內容必須交付。畢竟，涉及高昂的內容成本，您需要重複使用您的聯繫人！

了解有關將連結構建付諸實踐的更多訊息 →

告訴他們您希望他們採取什麼行動

許多外拓電子郵件圍繞發件人實際想要的主題展開。有些人可能不敢提及“連結”或“搜索引擎優化”這些詞，因為害怕部落客將電子郵件標記為垃圾郵件。但是，您確實需要找到一種讓部落客採取您想要的行動的方法。有時，動作可能不僅僅是一個簡單的連結。這可能與很多事情有關，包括：

• 在 Twitter、Facebook 或 LinkedIn 等社交網絡上分享您的內容
• 如果是訊息圖或小部件，則嵌入您的內容
• 接受您的來賓帖子，與您的內容相關，並連結回它
• 部落客就您的內容撰寫評論文章並連結到它

這些只是幾個例子，但你很快就會發現有不同級別的行動，每個行動的障礙也不同。例如，部落客花時間撰寫自己的關於該主題的社論內容並連結到您的內容是一個很大的問題。相比之下，簡單地在他們的社交網絡上分享可能最多需要幾分鐘。

在製作訊息時，您應該考慮到這一點，並意識到您對部落客的要求越多，您的內容就必須越引人注目和有趣。

上述動作也不是相互排斥的。如果有影響力的部落客連結到您並與他們的社交網絡分享連結，您可能會體驗到很好的效果。同時，如果您收到輕微的負面回應，您也可以使用微妙的策略。例如，如果你試圖讓部落客採取的第一個行動是在他們的網站上寫一篇社論，他們拒絕了，但他們喜歡你所做的，你可以跟進並要求發推文。如果您正在聯繫一位有影響力的部落客，他可能會在拒絕後不讓步，但可能擁有大量社交追隨者，他們不介意與他們分享內容，這將特別有用。

這種情況的另一個後續措施可能是您提議為他們寫一篇客座文章。

如果他們喜歡內容但沒有足夠的時間來寫，這是一個很好的解決方案。通常，您會希望為非常強大的網站保存這種跟進，因為它確實需要您額外的時間和資源才能實現。您還需要看到部落客對其他人在他們的部落客上撰寫內容持開放態度的一些證據，否則，這可能是一個完整的非首發。

表明您是真實的而不是垃圾郵件發送者

這完全是關於個性化您的消息，以便部落客不會立即伸手去拿垃圾郵件或刪除按鈕。請記住，受歡迎的部落客會收到許多外拓電子郵件，因此值得花時間讓您的部落客與眾不同並針對他們進行定制。有很多方法可以做到這一點，而不會為您的流程增加太多時間或影響質量。

以下是其中一些方法：

• 使用他們的名字
• 使用一個好的主題行
• 提及他們工作的具體內容
• 使用正確的電子郵件簽名
• 使用真實的電子郵件地址
• 使用您的位置（如果相關）

讓我們更詳細地看一下這些。

使用他們的名字

聽起來很簡單直接，但有太多人沒有花時間去做這件事，儘管它通常不會花那麼長時間。它確實可以產生很大的影響，並讓您獲得所需的額外關注，以傳達您的關鍵訊息。

以下是查找某人姓名的一些提示：

• 檢查他們的關於頁面
• 檢查部落客文章下的作者姓名
• 點擊進入他們的社交媒體賬戶，看看他們的名字是否列在上面

如果您絕對找不到他們的名字，可以使用“Hi there”之類的內容，但請避免使用“Hi Webmaster”或“Hi blogger”之類的內容，因為這些內容傳統上被大量電子郵件垃圾郵件發送者使用，您希望避免被與此相關！

使用一個好的主題行

在他們甚至打開您的電子郵件之前，部落客就會看到主題行。如果他們不喜歡他們在這裡看到的內容，那麼您很可能會立即被刪除，他們甚至不會費心打開電子郵件。這是可能發生的最糟糕的情況，因為您甚至根本沒有機會與他們交談或獲得反饋。

這裡還有一些重要的事情要記住：錯誤的主題行也可能觸發垃圾郵件過濾器並導致您的電子郵件被標記為垃圾郵件。在這一點上，您依賴於部落客作者實際檢查他們的垃圾郵件文件夾（很多人不會）並將您的電子郵件視為真實的。無論哪種方式，這都不是一個好去處。

以下是編寫好的主題行的一些提示：

• 保持簡短和重點
• 如果可以，請提及網站名稱
• 避免過度使用大寫字母
• 提及有關其網站的特定內容（例如名稱）
• 避免諸如“連結交換”或“連結請求”之類的事情

這個來自 Shannon McGuirk 的 Whiteboard Friday還為您提供了有關使用良好主題行的重要提示，以及其他幫助您進行外拓的提示。

提及他們工作的具體內容

如果您想表明您沒有向大量部落客發送相同的模板電子郵件，這一點非常重要。提及您正在聯繫的部落客或他們的部落客的具體內容確實有助於表明您在發送電子郵件之前已花時間進行研究。這也為您提供了一個很好的機會來介紹您自己的內容以及部落客為什麼應該關心它的概念。

在看一些如何做到這一點的例子之前，請記住前面的一個關鍵點：用你的方法真誠和真實。否則，部落客會發現它，而你可能已經毀掉了一段關係。

讓我們看一下可以提及特定內容的幾種方法：

• 查看他們最近部落客文章的主題
• 看看他們最近的推文/轉推
• 看看他們在部落客文章上發表的評論
• 查看他們的“關於”頁面了解個人興趣
• 在他們的 Twitter 頁面上查看他們的簡歷

所有這些都可以為您提供有關部落客的寶貴訊息，然後您可以自然地將其帶入您的電子郵件中。這是一個示例，說明這在電子郵件中的實際外觀：

這並沒有花很長時間來寫，是查看我們正在聯繫的部落客最近寫的幾篇部落客文章標題的結果。一個垃圾郵件軟件很難（可能不可能）為部落客旋轉這種獨特且特定的東西，因此它很可能通過垃圾郵件測試。

使用正確的電子郵件簽名

這是一個小技巧，根本不需要時間。您應該在所有外拓電子郵件的底部插入正確的電子郵件簽名，其中包括以下內容：

• 你的全名
• 你的職務
• 您所代表的網站的 URL
• 你的電話號碼
• 您的社交媒體帳戶（如果與工作相關）

因此，您最終可能會得到如下所示的內容：

這是向部落客發出的另一個信號，表明您是一個真實的人。他們可以去查看您的網站、您的社交活動，甚至給您打電話。同樣，垃圾郵件發送者不會這樣做。

使用真實的電子郵件地址

關於這一點有一些爭論。一些 SEO 堅信您應該始終使用您所代表的客戶的電子郵件地址，而不是您的 SEO 公司的常規電子郵件地址。因此，如果您要推廣 Zappos，您應該使用 name@zappos.com 而不是 name@aira.net。

這個論點往往源於 SEO 可能名聲不好的事實，例如，如果部落客看到您從 SEO 公司的電子郵件地址向他們發送電子郵件，它可以立即將其關閉。

但是，這可能是檢查您所做的工作質量是否良好的一種很好的方法。你可以問自己這個問題：

“我可以使用 [公司] 名稱與該部落客就此內容進行外拓嗎？”

如果答案是否定的，那麼您真的應該首先進行外拓嗎？

最終，您應該測試最適合您的方法。如果可以選擇，可能會使用客戶電子郵件地址，但如果無法使用，請不要讓這阻止您使用常規電子郵件地址進行外拓。

我們建議謹慎使用的一件事是使用免費的電子郵件地址提供商，例如 Gmail、Hotmail 或 Yahoo。不幸的是，垃圾郵件發送者也利用了這些免費服務，這是另一個表明您不是真正的人的信號。

使用您的位置（如果相關）

使用這個技巧的機會可能很少，但如果你有機會，它真的可以幫助你看起來更真誠，並播下良好關係的種子。

這個想法是，如果您要聯繫的部落客作者恰好與您的客戶居住在同一城市，請在您的電子郵件中提及。這確實可以讓您從局部角度工作並說出以下內容：

您可以更進一步，甚至與當地部落客會面，共進午餐或喝杯咖啡。沒有比給別人買一杯咖啡（和一個紙杯蛋糕！）更好的方式來表明你是一個真實的人。如果您發現您所在地區有很多本地部落客，那麼組織一次本地聚會也可能是建立真正關係並使他們與您的品牌合作的好方法。

跟進

SEO 建立的連結可能與跟進人們的第一封電子郵件一樣多。人們很忙——受歡迎的部落客會收到大量的電子郵件，而在我們可以在移動中檢查電子郵件的世界裡，您的電子郵件可能會很快被埋沒並被遺忘。

僅出於這個原因，如果您第一次沒有得到答复，就值得確保您跟進所有外拓活動。這裡的額外好處是，您還強化了這樣一個事實，即您是一個真實的人，而不是一些同時訪問多個網站的自動化軟件。

為了正確跟進，您需要盡可能組織您的外拓活動並記錄您收到的回覆。您最不想做的就是跟進已經與您聯繫的人！

從非常簡單的 Excel 電子表格到完全集成的客戶關係管理 (CRM) 系統，有幾種方法可以讓您的外拓活動保持井井有條。讓我們看看其中的一些選項。

Excel 電子表格或 Google 表格

當您第一次開始建立連結時，一個簡單的電子表格就可以了。即使在中間級別，它仍然可以完成這項工作，但是如果您同時處理多個廣告系列，它可能會變得有點大和麻煩。

一個簡單的電子表格可以像這樣開始：

您可以通過在此處複製 Google表格來獲得這個方便的電子表格模板。

真的可以這麼簡單。您可以為您關心的任何特定數據或指標添加額外的列，但這肯定會為您完成這項工作。

但是，在您使用它一段時間後，它可能會變得有點難以使用。例如，當您運行第二個廣告系列並想再次與您的聯繫人聯繫時會發生什麼？使用足夠先進的 Excel 系統是可能的，但它可能會有點混亂。

外拓管理的專業工具

此時，您可能需要投資一個更強大、更集中的系統來管理您的外拓活動。這裡有一些選項，例如BuzzStream，這可能是此類任務中最受歡迎的選項之一。

Boomerang是一個免費的 Gmail 外掛，有一個不錯的小功能，我們可以用它來跟進外拓目標。發送電子郵件時，如果您在設定的時間段內沒有收到回覆，您可以告訴 Boomerang 將電子郵件發回給您。它看起來像這樣：

在這種情況下，如果您發送電子郵件的人在兩天內沒有回覆，Boomerang 會將電子郵件發回給您。在這一點上，您可以快速跟進他們，最棒的是，您可以確保您沒有向可能已經回覆過的錯誤人發送電子郵件。

將此與預設回覆（如下所述）相結合，您可以快速有效地跟進所有連結目標。

如何跟進

就如何跟進人們而言，我們的建議是讓電子郵件保持簡短和重點。您已經向他們發送了一次電子郵件並概述了他們需要的所有詳細訊息，因此您無需再重複一遍。如果您回覆您發送的同一封電子郵件，那麼大多數電子郵件程序實際上都會包含原始電子郵件，因此人們可以向下滾動並根據需要輕鬆找到它。

就說什麼而言，像這樣簡單的事情就可以完成這項工作：

（在這裡您可以包含原始電子郵件，以便他們不記得時可以參考。）

它又好又短，說你需要它，而且很有禮貌。

嘗試跟進某人一次。如果您仍然沒有得到回覆，請繼續前進，不要再與他們聯繫以獲取該特定活動。如果你繼續跟進，你就有可能惹惱他們，實際上會損害你與他們建立關係的機會。

處理負面回覆

在某些時候，您可能會收到對您的外拓活動的否定答复。這是正常的，您不必擔心。事實上，這可能是與部落客互動並從他們那裡獲得進一步反饋的絕佳機會。在本節中，在處理否定回覆時需要牢記一些原則。

總是回覆：不要忽略電子郵件

忽略電子郵件並繼續前進可能很誘人，特別是如果您全心全意地投入到某人不喜歡的內容中。但是，忽略回覆意味著您正在破壞與該人建立良好關係的機會。他們可能不喜歡你目前所做的工作，但你做的下一件工作呢？您要做的最後一件事就是疏遠任何人，這樣他們甚至都不會費心看您未來的工作。

獲取盡可能多的訊息和反饋

回覆某人時，請嘗試獲得一些反饋，說明他們對連結到您不感興趣的原因。如果您要宣傳一段內容，請詢問他們對如何使內容更好的意見。有沒有更好的訊息呈現方式？是否有額外的事實或統計數據可以使其更有價值或更有效？

有時問題可能不在於內容本身。相反，部落客可能沒有時間寫部落客文章並連結到您。在這種情況下，您可能想為部落客提供一些幫助來撰寫帖子，這樣他們就不需要花時間在上面了。

同時，您可以詢問此人對他們所在行業迫切需要哪些內容的意見。他們是否看到了對某些東西的需求，但沒有時間自己創造它？如果您尋找它，這裡有很好的機會。例如，您可能能夠與部落客達成一項協議，以創建一段內容。您將作品放入他們希望創建的內容中，他們使用他們的聯繫人來幫助推廣它。你們一起為行業創造了一些有價值的東西

另外，想像一下你從他們那裡得到了一段內容的好主意。然後你離開並創建它，再次通過電子郵件發送給他們並展示給他們。這次他們可能會更容易接受！更重要的是，如果你能以某種方式將這個想法歸功於他們，也許是一個小小的提及或內容片段上的一個連結，可以承認他們。

有效外拓的快速提示

即使您想花時間個性化您的電子郵件，也可以使用一些很好的工具來加快您的流程，而不會影響質量。

迴旋鏢

我們之前提到了 Boomerang，說它是一個很好的工具，可以確保您使用這個不錯的小功能跟進人們：

它還有另一個很棒的功能，可讓您安排發送電子郵件的時間。如果您要跨不同時區進行外拓，這將非常方便。一個很好的例子是，如果您在西雅圖並且正在與英國的部落客聯繫，當您進入辦公室並在上午 9 點開始發送電子郵件時，英國的工作日就快結束了。這可能不是給某人發電子郵件的理想時間。

因此，Boomerang 允許您安排發送電子郵件的時間。安裝應用程序後，Gmail 中會出現一個小按鈕：

從這裡您可以安排電子郵件並確保它在正確的時間到達某人。

罐頭回覆

預設回覆是 Gmail 實驗室的一項功能（在此處閱讀如何啟用實驗室），允許您將預先編寫的模板快速插入電子郵件中。由於多種原因，這非常方便，其中之一是您不必擔心每次都複製和粘貼到您的電子郵件中。相反，您只需選擇預設回複選項並插入相關文本：

如果您將它與 Boomerang 結合使用並使用它來跟進人們，這將非常有用。

您可以創建一個預設回覆，以跟進您已經通過電子郵件發送的人。使用我們之前的示例，它可能看起來像這樣：

請注意，以黃色突出顯示的位是您為所聯繫的人個性化的部分。您仍然需要對其進行個性化設置，否則您不太可能得到回覆。

要避免的外拓陷阱

建立連結時可能會發生一些常見錯誤。錯誤發生了——只要你向他們學習就可以了。希望本節能夠幫助您從其他人的錯誤中吸取教訓並避免其中一些陷阱。

使用群發電子郵件軟件

有許多軟件供應商可以讓您一次向許多人發送電子郵件。只要人們選擇收到您的來信並期待您的電子郵件，這是一種合法的做法。許多公司一直在使用他們的郵件列表來做到這一點。但是，在連結構建方面，使用任何類型的軟件通常都是一個壞主意。

這裡有幾個原因：

• 像這樣個性化大量電子郵件要困難得多
• 如果你犯了一個錯誤，不僅僅是一個接收者看到它——他們都看到了
• 如果人們開始將您舉報為垃圾郵件，您可能會將自己列入黑名單
• 如果您向未選擇以這種方式發送電子郵件的人發送大量電子郵件，您可能會觸犯法律

除此之外，您不僅會危害您自己的聲譽，還會危害您所代表的網站的聲譽，從而破壞了網站所有者將來與電子郵件收件人合作的任何機會。

不自定義您的模板

之前，您看到了一個我們可以用於跟進的電子郵件模板：

想像一下在不編輯黃色部分的情況下將這封電子郵件發送給某人？得到正面回應的可能性很小！這就是為什麼在這個特定的例子中，我們用黃色突出顯示了這些部分，這樣我們就不太可能忘記它們。

如果確實發生這種情況，如果您足夠快，Gmail 的撤消發送功能有時可以挽救這種情況。